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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste des dossiers immobiliers
Description
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Nous recherchons un Spécialiste des dossiers immobiliers compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de l'organisation et de la mise à jour des dossiers immobiliers, garantissant la précision et la conformité avec les réglementations en vigueur. Ce rôle est essentiel pour assurer un flux d'informations efficace entre les différentes parties prenantes, y compris les agents immobiliers, les clients, les notaires et les autorités locales. Le spécialiste devra également collaborer étroitement avec les équipes juridiques et administratives pour faciliter les transactions immobilières et résoudre les éventuels problèmes liés aux documents. Une attention méticuleuse aux détails, une excellente capacité à gérer les priorités et une connaissance approfondie des procédures immobilières sont indispensables pour réussir dans ce poste. En outre, le spécialiste devra être capable d'utiliser divers logiciels de gestion documentaire et de bases de données pour assurer une traçabilité optimale des dossiers. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement au bon déroulement des opérations immobilières au sein d'une organisation dynamique et en pleine croissance.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les dossiers immobiliers de manière précise et sécurisée.
- Assurer la mise à jour régulière des informations dans les bases de données.
- Collaborer avec les agents immobiliers, notaires et autres parties prenantes.
- Vérifier la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.
- Préparer les dossiers pour les transactions immobilières.
- Répondre aux demandes d'information des clients et des partenaires.
- Archiver les documents selon les procédures internes.
- Utiliser des logiciels spécialisés pour la gestion documentaire.
- Identifier et résoudre les incohérences dans les dossiers.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion immobilière, administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans la gestion de dossiers immobiliers ou administratifs.
- Connaissance des réglementations immobilières françaises.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement.
- Maîtrise du français écrit et oral.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion de dossiers immobiliers ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels logiciels de gestion documentaire maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement de travail dynamique ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème lié à un dossier immobilier ?
- Comment vous assurez-vous de la conformité des documents avec la réglementation ?
- Quelle est votre méthode pour organiser et archiver efficacement les documents ?
- Comment communiquez-vous avec les différentes parties prenantes dans une transaction immobilière ?
